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圣诞狂欢夜活动策划书
转眼间一段时间的工作告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，何不赶紧趁现在写写策划书。那么我们该怎么去写策划书呢？下面是小编帮大家整理的圣诞狂欢夜活动策划书，欢迎阅读与收藏。
圣诞狂欢夜活动策划书1
年终岁末，在圣诞、元旦双节即将来临之际，为活跃节日气氛，庆祝校团委半学年里的辉煌工作业绩，拉近团委学生会、社团各部门距离，增进沟通。校团委学生会学习部策划了此次狂欢盛宴。
一、 活动名称：团学狂欢夜圣诞晚会
二、 活动目的：活跃节日气氛，庆祝校团委半学年来的工作业绩，拉近学生会、社团各部门间的距离，增进沟通与交流。
三、 活动时间：12月23日晚19：00——21：00
四、 活动地点：X X讲堂
五、 参加人员：校团委学生会，社团全体团学干部
六、 主办单位：北京X X X X校团委
七、 承办单位：校团委学生会学习部
活动项目组：
节目组：组长 X X 组员 X X
宣传组：组长 X X 组员 X X
调度组：组长 X X 组员 X X
机动组：组长 X X 组员 X X
舞台组：组长 X X 组员 X X
后勤组：组长 X X 组员 X X
具体安排如下：
一、 策划准备阶段：12月14日——12月21日。
1、 每个部门在12月14日开始准备节目，推选1至3个优秀节目，于12月16日中午11：30——12：30将节目单及节目伴奏送交主楼215学生会办公室学习部。
2、 节目形式限于歌曲、舞蹈、相声、小品、魔术、短剧、朗诵。
3、 由广播电台，宣传部在12月14日——12月22日进行活动宣传。
4、 12月16日前确定主持人，本次活动为体现西方文化将采用双语主持。
5、 12月17日下午3：30在二号报告厅进行节目预审，选出15个节目。
6、 12月18日上午编排节目单，并报团委领导审查。
7、 12月21日向校区领导及各二级学院团总支书记发送邀请函.
8、 12月21日下午3：30在二号报告厅进行彩排。
二、 晚会现场阶段：12月23日 下午3：30——21：30
1、 15：30全体工作人员在X X讲堂门口集合，统一进入后台。
2、 15：50由活动总负责人安排工作分工，各小组成员由组长带领完成所承担的工作。
3、 17：30演员到场，由节目组负责组织签到。
4、 17：50观众入场，由校团委各部门负责人组织好本部门人员，自律委员会负责带队入场。
5、 18：00现场播放音乐，调动气氛并播放幻灯片。
6、 18：20校区领导及嘉宾入场，由礼宾部礼仪负责引导。
7、 18：30活动正式开始。
8、 具体节目见节目单、活动流程。
9、 21：00活动结束，合影留念。领导，嘉宾，观众有序退场。
10、 工作人员清理现场，送还物品。
注意事项：
1、 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的.工作即可离开会场。
4、 如不能马上归还的物品，先送回校团委办公室或由相关责任人临时保管，在第二天上午归还。
5、 严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
6、 统计好参加活动的人数，做好座次安排。
7、 节目注意衔接，做好催场工作。
8、 进、退场应有序，注意安全。
X X X X 校团委学生会学习部
20xx年12月10日
圣诞狂欢夜活动策划书2
一、整体情况
1、活动主题:
圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨:
为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:湖北职业学院大学生活动中心
5、主办方:湖北职业学院院团委团体联合会
6、承办方:湖北职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：宋明
8、项目组：
（1）第一项目组：
节目组组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员：各协会会长及参演人员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：
宣传服务组组长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）
任务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：
采购组组长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组员：财务部成员
任务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
（4）第四项目组：
舞台布置组组长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组员：文艺、体育、学术部部门部员
任务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组：
外联组组长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组员：外联部部员
任务：
a、负责晚会的.赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
（6）第六项目组：
机动组组长：彭丽民
组员：策划部及秘书处部员
任务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
（7）第七项目组：
清场组组长：副主席
组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1）
节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2）
前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1）
节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2）
中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3）
物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4）
邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
1）
晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）
2）
末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3）
核实邀请嘉宾：由外联组负责。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责
（节目附表）
12、晚会后期工作：
（1）清扫会场（由清场组负责）
（2）送嘉宾（由外联组负责）
（3）书面总结（全体工作人员）
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry
Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：（附表）
宣传：海报：3元/张
15张=45元
横幅：40元/条
2条=80元
宣传单：0.2元/张
100张=200元
会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张
1张=20元
圣诞树：80元/棵
1棵=80元
喷雪：2.5元/瓶
6瓶=15元
气球：0.5元/个
20个=10元
彩带：0.5元/条
30条=15元
氢气球：1.5元/个
20个=30元
纸张（最想表达的一句话）：2元/张
2张=4元
油性笔：3元/支
3支=12元
奖品设置：保暖水杯
15元/个
10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1。由秘书处负责看管晚会财务。
2。由文艺部负责看管表演所需道具。
3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！
圣诞狂欢夜活动策划书3
晚会主题名称：
圣诞节化装晚会汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
活动目的：
为了让大家度过一个愉快的新年，增进同学之间的友谊，促进各部分之间交流与沟通，也为了庆祝英语四级考试的结束，我们材料学院五大部分及团委特策划举办此次化妆舞会。
时间：
20xx年12月24日 18：30到21：30
活动对象：
全校师生
活动地点：
老干部活动中心
会场布置：
圣诞树放在显眼的地方。
所需物品：
a、背景红布（内容：钟式图标、圣诞老人宣传画 晚会名称）
b、装饰灯光（旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯）
c、汽球、彩带棒、荧光棒
d、音响。 晚17：00 工作职员签到，开始布置场地，调试灯光音乐，18：30准时开始。具体由学生会同一落实。
具体活动内容：
1.进场时间：18点10至19点10分
进场要求：凡进场者均能自带一份包装好的小礼物。不带者，将取消晚会中抽奖活动和一些大一点的活动的参加资格。前20名进场的职员，可得到一个化装面具。
2.进场之后，每人都可以在圣诞树前许愿，有专门的工作职员回在圣诞树前发笔，纸等。参加晚会的同学都可以在次许愿。并且，每人都会发一张带有数字的卡片，用于游戏。
3.18：30 0至18：45：主持人公布当天活动的相关事宜（即当晚的活动主题、内容、形式、到场嘉宾、乐队以及舞会中要留意的事项）
4.18：50到20：00：舞会将以交谊舞为主，有平四、快三快四，慢三慢四，自由舞，伦巴，恰恰，兔子舞等多种同学们喜欢的舞曲。
第一、恰恰舞，选择旋律为轻快节奏的音乐。可安排一到两名舞者在舞池里面领舞。
第二、伦巴舞，选择快节奏的音乐。
第三、可选择一首比较抒怀的音乐，方便大家跳集体华尔兹。
第四、快舞（兔子舞），蹦D时间控制15分钟左右，穿插在舞曲中。
5.20：00至21：00为游戏时间。游戏分为三部分：
第一部分：为寻找partner。参加者必须手上有一张我们特制的卡片。游戏规则如下：有参加者根据卡片的提示找到他（她）的partner。最先找到的三对为本次舞会的幸运之星。我们将每人发一个纪念品。
第二部分：分两组来进行比赛。一组由在第一个游戏中找到partner的人组成。另一组由场内无卡人士组成。游戏规则如下：由主持人提出题目，在规定时间内，回答正确的题目数最多的一组获胜。其中，题目有历史题、智力题、常识题等组成。获胜者将获得一份小礼物。（每组6人）
第三部分：佳人何处寻
内容：由于不需要任何繁琐的预备工作，都可胜任愉快，轻松尽兴，所以这个游戏，一直深受人们喜爱。每位参与者在最短的时间内，道出对方背后贴着的名字，进而联想自己背后的名字。
道具：纸，笔，透明胶带
方法：
（1）男女双方人数一样，合计10人最为恰当
（2）事前，先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”；“王祖贤”与“齐秦”；“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。
（3）将这些已写好名字的纸中的男性名字贴在男性的背后，女性名字贴在女性背后。同时，不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。
（4）一切停当后，所有出场者，个个竭尽所能，说出他人背后的名字，然后推想自己的背后的名字。倘若读出了所有职员背后的名字，就不难推出自己背后的名字了。
（5）联想出自己背后的名字后，要赶紧与自己搭档的对象凑成一组，互相挽胳膊。
（6）到最后没有成对的人，就是负方。
重点：本游戏的重点，在于寻觅的过程，所以都应相处得宜，相 互配合，以期找出彼此的最佳拍档
6.21：00至21：20为派送礼物时间。在晚会中，带礼物来的同学就可以相互交换礼物。
7.21：20—21：30主持人进行总结。
工作分配：
1.派4到5人负责在会场进口处收取参加者的小礼物和向他们分发特制卡片。
2.派专门职员负责当天的音响。调控舞会放音室由一名专门的工作职员负责音响及音乐碟的换放。
3.主持人两名。
4.场地租借由体育部负责。
5.20份面具由外联部负责采购。
6.海报由团宣和学生会宣传部负责。
宣传方案
1、制作5宣传海报。海报分别贴在，第二教学楼，学生宿舍楼 、校园的交通要道。
2、通过校园广播站宣传此舞会的活动信息。
3、做好后期宣传：将舞会详尽内容上载，进行简讯报道。
4、通过外联寻找赞助商，并进行条幅的宣传。
经费预算资金预算
用途金额（单位：元）备注
舞台设计布置300元
海报10元
宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费50元
奖品300元
场地布置150元
彩球50元
节目单20元
荧光棒50元
邀请柬50元
道具100元
VCD制50作元
化妆品50元
小礼品150元
矿泉水100元
物资预备
（饮料特色水果、糖果、花生、瓜子等）：100元
总预算：1900元人民币。
资金来源
赞助商家及金额：172校园活动网、大学生精英论坛、合肥旅游网
另附： 工作安排与分配
（1）第一项目组：节目组
组长：
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的'选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、预备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传。单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像
（3）第三项目组：公关组
组长：
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
（4）第四项目组：礼节组
组长：
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼节队确定礼节队（人数待定）；
c、物品购买及卡片制作：包括晚会小礼品及请柬、
d、晚会当日预备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接 待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影职员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：
任务：
a、监视并确保舞台的搭建
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室。
（6）第六项目组：机动组
组长：
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
效果猜测
通过圣诞舞会活动可以丰富校园的课余文化生活，促进学生的交流，为烘托气氛，调动同学们的参与积极性与热情是舞会成功的关键。选用专业素质比较好的主持人及领舞人，把握舞会气氛，配备高质量的音响、灯光、设备，使用旋转灯等来营造热烈的现场气氛。
圣诞狂欢夜活动策划书4
想好怎么过这个洋味十足的节日了吗？如果你还没有成型的plan（计划）的话，不妨看看我们的提议。无论是自由惬意地驱车郊游、热情洋溢的圣诞PARTY、还是浪漫温馨的烛光晚餐……样样可都是让人心动神往哟！驱车郊游―――享受自然一提起圣诞， 人们便会不由自主地联想起郊外一望无际的银色世界，飞奔的马车，悦耳的马铃儿声，伴随着清脆的《铃儿响叮当》的歌声前行。这幅如诗般的画面已经深深地印刻在我们的记忆中。人们在羡慕之余不禁慨叹这天与地、人与自然的完美融合。如今，这样的画面已不再是望尘莫及的遐想。逢圣诞之际，约几位品性相投的好友驱车郊游，远离都市的喧嚣，尽情享受大自然给我们带来的无穷魅力，将生活的烦恼、工作的压力、学习的劳苦统统抛到脑后，让禁锢已久的心情随着歌声飞扬。如果能提前准备一点野餐的必备之物，那就更加惬意了。新朋老友共叙情谊，举杯换盏辞旧迎新，那份温馨和浪漫更不是用语言所能够表达。 圣诞PARTY―――张扬个性圣诞PARTY是圣诞节中的重头好戏。由于目前住房等条件的限制，能够在家开PARTY的人还只是少数，大多数人都喜欢参加酒店或迪吧组织的活动。因为这种活动的筹备更加到位，从活动的策划，到环境的布置，还有活动项目的安排都面面俱到，你只需约上几位好友去尽情享受就行了。
不过，有一点需要特别注意：参加这样的大型圣诞PARTY， 你一定要穿上自己平日最漂亮的服装：如果有晚礼服或者旗袍的话，那就更好了。要知道，服装是交际场合的无声语言，身着富丽的晚礼服是赢得他人尊重和好感最简洁而行之有效的方式。脱下穿久了的职业装，尽情展现一下自己的妩媚与高雅吧，在如梦似幻的灯光之下，你一定会让朋友们刮目相看的。你还可借此机会大胆塑造一个全新的自我形象，尝试一下平日里不敢运用的色彩，做一个极尽夸张、张扬个性的发型，你会突然发现，自己的魅力原来远不止于此。 烛光晚餐―――体味浪漫在平安夜里与相爱的人一起共进烛光晚餐，实在是再浪漫不过的事了。摇曳的烛光，伴随着悠扬的乐曲，衬托着爱人的哝哝细语，那分缱绻与缠绵将爱意展现得淋漓尽致。你可以选择一间环境典雅的西餐屋，去那里体味一下西餐的新鲜与雅致，在刀叉之中比较一下东西方文化的差异；你也可以选择典型的中式大餐，于色、香、味之中领略中华饮食文化的博大精深；你还可以到富有情致的咖啡屋小憩，品味一下平日里难得的.悠闲和雅致。相信这样的圣诞大餐会让你一生难以忘怀。不过，有一点需要提醒您，赴这样的烛光晚餐，男士一定得西服领带穿戴整齐，千万不敢蓬头垢面，一身的龌龊，而破坏了情调。 保龄较量―――展现英姿平日里为工作而奔波的上班族是难得有时间活动一下身体的，那就不妨借圣诞节的机会好好舒展一下自己的筋骨，到保龄球馆里一展身手。 你可以邀几位朋友同行，在保龄球馆里好好较量一番，体会一下运动健儿奋力搏杀的豪气，也给节日的温馨增添一分英姿。但一定要记住了，去打保龄可千万不能西装革履，长裙飘曳的，自己活动起来不方便不说，让别人看到也会耻笑你的服装文化如此贫乏。 街头漫步―――感受圣诞如果你还从来没有过过圣诞节的话，那就不妨在平安夜或圣诞夜里携家人到大街上走走，看看，去感受一下节日的气氛。看看商场里手拿圣诞礼物的圣诞老人；看看街头缀满点点星光的圣诞树；看看川流不息、车水马龙的大街小巷；看看绚丽多彩的霓虹闪烁；看看夜色中不断舞动的成千上万支荧光棒；看看头戴飞禽走兽各类面具的姑娘、小伙子；看看手拿各种玩具布偶的大人孩子。置身于欢乐的海洋之中，你能不被这节日的气氛所感染吗？心动不如行动，朋友们，快快行动起来，圣诞节，让我们一起去狂欢！
圣诞狂欢夜活动策划书5
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳崎
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员：各协会会长及参演人员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组
组长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组员：财务部成员
任务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组员：文艺、体育、学术部部门部员
任务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组：外联组
组长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组员：外联部部员
任务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的.节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组长：彭丽民
组员：策划部及秘书处部员
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组
组长：副主席
组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
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