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2022平安夜活动方案优秀
为了确保工作或事情有序地进行,就常常需要事先准备方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编为大家整理的2022平安夜活动方案优秀,欢迎大家分享。
2022平安夜活动方案优秀1
一、活动主题
新学期的到来,迎来了10届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校唯一一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:
二、活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。
三、晚会时间地点
1、晚会主要对象:软件学院全体大一新生
2、晚会具体时间:20xx年10月16日18:30
3、晚会地点:咨询楼门口广场
四、晚会具体流程
(一)前期工作
1、提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;
2、统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;
3、确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;
4、晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;
5、布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;
6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程
1、邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;
2、主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;
3、晚会进行;
4、晚会结束;
5、学生会成员安排大一学生离场,并清场。
五、经费预算
荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。
附一:
迎新晚会人员安排
10月15日
1、借好402钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,16日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。
2、所有演员及相关工作人员假条。
3、20套桌椅的借条。
4、邀请函的发送,15号晚上必须完成。
5、所有演员服装的'借送与保管。
6、向院团委或者院学生会借桌布,16日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。
10月16日
1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。
2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。
3、下午两点前将晚会所需的古筝(502内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置502、。
4、2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在402集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。
5、索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。
6、4点开始第二次彩排。
7、五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。
8、四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。
9、5点半时所有演职人员全部就位,进行最后的准备。
10、6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于402内。
11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。
12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失
13、晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在401内。
14、6:00~7:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15、晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据软件学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。
2022平安夜活动方案优秀2
一、活动背景
金秋十月,在举国欢庆祖国70大寿庆典的同时。我们这班意气风发,挥斥方遒的高校学子也纷纷想为亲爱的祖国献出自己的满腔热情!更恰逢中秋佳节,风华正茂。就让我们在这特殊的日子,熟悉的季节中展现自我,燃烧自我吧!
二、活动目的、意义和目标
活动的`目的是发扬爱国精神、促进房产班与读书协会的友谊。增进读书协会在学院的影响力以及促使房产班日益团结向上!
沉浸在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。其意义有:可以让学院广大学子感受中国风情,回味古色古香的传统节日,发扬爱国情怀,铭记传统节日,传承民族文化!我们的目标是:举校同庆、八系同乐。中国学子,中国情怀。
三、活动介绍
活动名称:深秋十月,品书、品乐、品人生。
活动内容:第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵;第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出以及浓厚的民族风竹子舞。
活动单位:读书协会、xx班联合举办。活动地点:篮球场。
活动嘉宾:老师嘉宾、各兄弟协会会长等。
协办单位:乐队表演、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等
活动观众:全院所有人员。
四、资源需要
a、人力资源:xx班及读书协会加起共一百二十多人。分外联(公关部)部、宣传部、学习部、秘书部、人力资源部。
b、物力资源:需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。
五、活动安排
1、前期宣传期:
主要宣传方式:
a、发放宣传传单
b、粘贴宣传海报
c、悬挂宣传条幅
d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传
(备注:1)x月x号前完成展板及其海报绘制工作。工作任务由读书协会和xx宣传部负责。)
2)x月x号前完成部分邀请函制作。工作任务由读书协会和xx宣传部负责。
3)x月x号前协会学习部、班级资讯部筛选出600道难度系数分为难、中、易的谜及文学题目。
4)x月x号前,协会、班级公关部拉赞结束。拉赞目标:原点小筑园、保利城地产、祈福辉煌台等。)
(备注:经过实地考察我院中区篮球场更加适宜举办此次活动。中区篮球场长约60米,宽约45米。有灯柱共16根。
其中共有6.5个大场,场地及其氛围适合此次活动需要、电源及灯光设备齐全。)
2、活动准备:
0)猜谜区布置、兑换区布置、中心舞台布置。
1)乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼。
2)主持人确定。
3)会场布置:椅凳准备整齐。
4)服装准备(向模特队借取)。
5)颁奖及礼仪培训。
6)协助单位邀请。
7)老师嘉宾、社团嘉宾邀请。
3)出入口布置。
4)音响、灯光、音响设备搬运及摆放。
3、后勤准备:(食物、饮料、奖品发放、表演人员安置、工作人员调动、服装更换等)
2022平安夜活动方案优秀3
活动时间:12月24日晚上20:00开始
活动地点:酒吧公园
活动具体方案:每位参加的选手,事先准备好一份圣诞礼物,再将你要求收到礼物的人要表演的节目,写在一张纸条上,和礼物放在一起,然后包装起来。
选手到达活动地点之后,将礼物交给活动主持人,主持人将礼物集中放在一起,并且在每份礼物上贴上号码,同时,准备相同号码的抽签条。
所有选手到齐,活动开始之后,大家先抽签,抽签完毕之后,从抽到一号的选手开始,领取一号礼物,当场将礼物拆开,并按照礼物中那张纸条的要求表演节目。之后按号码顺序进行,所有参加选手机会均等,公平合理。
如果不肯按要求表演节目的'人,将被罚趴在地上,撅起PP,让在场的每人打一下PP。
活动注意事项:
1、礼物中的纸条不要署名!
2、表演节目的要求,尽量有创意一些,但也要在一般人可以承受的范围,杜绝伤害自尊的要求。
3、活动中的零食和饮料集中购买。
热烈欢迎携带亲友参加活动。
2022平安夜活动方案优秀4
【主题及意义】
为喜迎新年的到来,进一步丰富员工的业余文化生活,调动员工的积极性和工作热情,增强员工的归属感和团队凝聚力,特组织此次迎新活动。所谓好的开始是成功的一半,希望这次迎新春联欢会能够唤起xx人“挑战来年、奋发向上、开拓进取”更大的决心!
【形式及内容】
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括演唱、舞蹈、小品等新颖、活泼、生动、搞笑、优美等多种风格。整台联欢会从前至后都要在不同时段穿插进行抽奖活动(产生十名幸运奖)。晚会的最后部分,由评委及嘉宾选定大奖花落谁家(一、二、三等奖各一名、创意奖、最可爱奖、青春活力奖、娱乐奖、最诙谐搞笑奖、造型奖、个性奖、最深情感动奖各一名)。
【时间及地点】
时间1月26日中午12:30~16:30
地点:金矿RTV四楼Party房
参加人员:全体员工
嘉宾评委:x处长、x总经理
活动策划、主持人:Mike
【节目梗概】
1、新春音乐步步高:
(1)由总经理向大家致辞,正式拉开联欢会的`序幕
(2)开场大合唱“同一首歌”
2、介绍奖项及抽奖程序
在联欢会上,参与的每个人都会得到精致的礼品,表演尤为出色的人,还会有特别惊喜大奖。
其中,抽取幸运奖:
道具:抽奖箱、事先请每位员工在纸上写好祝福语并签名,在整场联欢会节目中,分5轮抽出幸运奖,每轮抽两位,共计10位,现场发送奖品(棕榄旅行套装),并出一个表演节目(由两位商定一起表演或一人表演均可)。
3、第一轮抽奖、颁奖及表演
4、独唱:“只剩一个我”(周笔畅)
5、独唱:“离别”(阿杜)
6、游戏:A.喝汽水
7、第二轮抽奖、颁奖及表演
8、x处:待定
9、独唱:“未了情”(田震)
10、独唱:“分飞燕”
11、游戏:D.抢凳子(获胜者有礼品相送)
12、第三轮抽奖、颁奖及表演
13、独唱:“明天会更好”
14、独唱:“如果下辈子我还记得你”(马xx)
15、游戏:B.击鼓传花
16、第四轮抽奖、颁奖及表演
17、合唱:“宁夏”(梁xx)
18、独唱:“灞桥柳”(张xx)
19、游戏:C.整蛊专家
20、第五轮抽奖、颁奖及表演10
21、独唱:“伤心太平洋(xx)
22、Mike音乐情景剧
23、独唱:“流光飞舞”(陈xx)
24、晚会颁奖:
A)颁发造型奖
B)颁发个性奖
C)颁发最诙谐搞笑奖
D)颁发创意奖
E)颁发娱乐奖
F)颁发最可爱奖
G)颁发青春活力奖
H)最深情感动奖
I)颁发三等奖
J)颁发二等奖
K)颁发一等奖
25、结语
2022平安夜活动方案优秀5
一、活动主题:
计信学院xx年“魅力新生”迎新晚会
二、主办者:
计算机与信息工程学院学生会
三、活动时间:
xx年9月29日
四、活动地点:
上海电力学院大礼堂
五、观众:
计信学院xx级学生
六、活动参与对象:
学院各级学生及各社团成员
七、活动形式:
文艺比赛
八、活动宣传:
1、张贴活动海报(计信学院宣传部负责)
2、通知xx级各班班长活动时间及注意事项
九、舞台布置:
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1、舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4、舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5、礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十、观众座位:
十一、嘉宾名单:
十二、实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:
1:奖项:(暂未定)
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的.地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式
第二阶段:前期准备
第三阶段:宣传
第四阶段:正式活动
十三、活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0、5元一个=250元,荧光棒700根0、12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0、8元一条加10元运送费=34元。
3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。
2022平安夜活动方案优秀6
一.活动主题
新学期的到来,迎来了xx届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校唯一一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:
二.活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的'特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。
三.晚会时间地点
1、晚会主要对象:软件学院全体大一新生
2、晚会具体时间:20xx年10月16日18:30
3、晚会地点:咨询楼门口广场
四.晚会具体流程
(一)前期工作
1、提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;
2、统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;
3、确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;
4、晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;
5、布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;
6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程
1、邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;
2、主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;
3、晚会进行;
4、晚会结束;
5、学生会成员安排大一学生离场,并清场。
五.经费预算
荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。
附一:
迎新晚会人员安排
10月15日
1、借好402钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,16日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。
2、所有演员及相关工作人员假条。
3.20套桌椅的借条。
4、邀请函的发送,15号晚上必须完成。
5、所有演员服装的借送与保管。
6、向院团委或者院学生会借桌布,16日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。
10月16日
1.水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。
2.中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。
3.下午两点前将晚会所需的古筝(502内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置502.。
4.2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在402集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。
5.索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。
6.4点开始第二次彩排。
7.五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。
8.四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。
9.5点半时所有演职人员全部就位,进行最后的准备。
10.6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于402内。
11.晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。
12.彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失
13.晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在401内。
14.6:00~7:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15.晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据软件学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。
2022平安夜活动方案优秀7
一、活动名称
苹苹安安
二、活动背景
平安夜将至,同学们都想为自己心底关心的那个人送去一份祝福。此外,在这个特殊的日子里,校园里也需要一个节日的氛围。
三、活动目的及意义
本活动旨在为大家传递对关心之人的那份祝福,以表达对对方的默默的关心,并为大家提供一个平安果的购买平台。对于举办方来说,这也是一个锻炼大家销售能力的机会。
四、活动开展
1、活动时间:
20xx年12月23、24日
2、活动宣传词:
忙碌的大学生活,是否有个你关心的人被你忽视?平安夜将至,想为心底的那个TA送去一份属于你的祝福吗?平安果将会带着你的'祝福,陪伴TA度过这个温馨的平安夜。
3、活动对象:本校全体学生
4、活动描述:
由举办方购置苹果及包装,在校园内设置摊位销售苹果。苹果分为_苹果、包装纸包装的苹果、包装盒包装的苹果、花样包装的苹果,价钱不一。同学们可以自己送,也可以由举办方代送。需要代送的同学要做好登记,以便苹果可以准确发放。在24日下午五点左右,举办方开始整理需要代送的苹果并代送。
5、工作人员安排:
23日上午、中午、下午,24日上午、中午、下午,共分为六个阶段,每阶段由四至五人负责销售。24日下午五点后,无课的成员都到安排好的教室整理苹果并分送。
6、善后工作:
由于种种原因,可能会有一些苹果没能送到。如有买家提出,举办方负责与买家协商来解决这一问题。
五、活动资源
苹果、包装纸、包装盒、便利贴等
六、活动表格
2022平安夜活动方案优秀8
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:xx学院大学生活动中心
5、主办方:xx外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:xx学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的'嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:xx
组员:策划部及秘书处部员
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“xx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。