办公室主任的述职报告
在学习、工作生活中,报告对我们来说并不陌生,报告包含标题、正文、结尾等。在写之前,可以先参考范文,以下是小编帮大家整理的办公室主任的述职报告,欢迎大家分享。
办公室主任的述职报告1
各位领导、同事们:
大家好!
我是XX,自20xx年XX集团调至XX公司任职综合管理部办公室主任职务以来,至今已有六年多的时间了,在此由衷的感谢领导的培养和信任,感谢同事们的帮助和支持。
综合管理部在公司中是上传下达、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的驱动力,工作千头万绪,除公文处理、会议安排、用车管理、档案管理、印信管理、人事管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。我负责分管的主要工作如下:
一、负责公司各项经营计划和工作报告的编制、资料收集与汇总,参与公司重大决策事项的讨论;
二、根据公司经营目标,制定部门工作计划,对各项工作完成时间和质量标准做出明确规定,保证部门工作任务的顺利完成;
三、组织、审核、督办公司内外部公文拟定、公章使用、档案管理、资料调阅、工商变更等工作;
四、负责员工劳动合同管理、工资福利体系设定、薪资及五险一金审核等人事管理工作;
五、负责公司与上级单位、各关联企业的联系、沟通与接洽;
六、协调安排会议、车辆管理等其他后勤管理工作;
七、负责公司股东会和董事会的筹备与通知,准备会议文件和资料,做好会议记录,拟定会议决议并履行签字用印程序等。
面对繁杂琐碎的事务性工作,我始终秉承认真负责、一丝不苟的工作态度,不断强化服务意识,加快工作节奏,提高工作效率,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,能够做到处理迅速、安排得当,较好地履行了本岗位的工作职责,完成领导交办的各项工作任务。
本人20xx年度工作述职报告如下:
20xx年是不平凡的一年,新冠疫情的`突如其来,抗疫形势的异常严峻,对于每一个企业来说,都是负重前行的一年,石海公司面对项目一级开发收尾工作的关键时间节点,也经历着巨大的经营压力与考验。
公司年初根据八大处集团指示及项目收尾阶段现状,人员由17人精简至8人,综合管理部也由原5人减编至2人,这就要求我们现有的在岗人员不能局限于原本的岗位职责去完成工作,而要做到身兼多职,一人多岗,一岗多能。面对项目收尾工作要相互配合,彼此支持,提升效率,协助公司完成项目挂牌上市及协议转让的各项收尾工作。
本人20xx年完成的主要工作内容如下:
一、公文处理及材料申报
严格按照公司的行文流程,协助各部门处理日常相关文件的收发、登记、分发和督办工作;
起草、修改、上报、下发各种综合性文件、请示、报告、通知、工作计划和总结、董事会及股东会决议等;
根据上级单位和领导要求,及时统计和上报各种统计报表、汇总项目情况、申报工作日志等。工作中坚持做到格式规范,文句精炼,打印整洁等原则,报送、下发及时准确,确保了各项工作规范有序开展。
二、档案及合同管理
在工作中做到档案、合同及时收管、著录、保存、查阅;
各类文件按日期顺序逐件分类,完整归档。严格档案保管标准,提高档案保管质量,本年度归档各类档案及合同共计10余份。
三、用印管理
继续加强公章管理,严格遵守公司印章管理制度有关规定,照章办事,坚持原则。建立专门的用印登记本,印章外出使用全程监章,各种文件、报表等如需盖章,按流程经部门经理、主管领导、总经理及董事长批准或在工作群表示同意后,方给予盖章,做好用印登记及用印材料复印留存,确保印章使用有据可查,保证了公司印章使用安全。本年度办理用印文件材料共计50余份。
四、办理工商变更及年审
根据公司股东方名称变更、董事长变更、总经理变更及监事变更等情况,在企业服务e窗通平台办理相应的工商变更手续,按照初审意见准备相关资料并报送至工商局,换发更新后的营业执照;
及时申报年审数据,完成工商年审。
五、人事管理
审核考勤表、工资表、五险一金明细表、绩效奖金明细表等薪资福利报表;
合法用工,及时办理员工劳动合同续签;
配合上级工会组织设立暖心驿站、图书角等,发放节假日慰问品及生日礼券等工会福利,增强团队稳定性和凝聚力。
六、配合其他部门完成各项工作任务
配合财务部准备市审计局、区审计局及会计师事务所等要求提报的各类项目情况、合同、证照、批件等材料;
配合区土储中心及成本部门完成项目成本预审会问题汇总的情况说明;
配合上级股东单位完成公司尽职调查相关材料的准备与提报。
回顾一年来的工作,各岗位人员都做到了兢兢业业、坚守岗位、共同协作,较好的完成了项目收尾的各项工作任务。在明年工作中,我将继续增强服务意识,做好行政协调,服务领导决策,确保办公室各项工作高效运转,为项目圆满收尾做出自己的努力与贡献。
述职人:XX
20xx年11月20日
办公室主任的述职报告2
尊敬的领导:
您好!
忙碌中的xx21年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作述职汇报如下:
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年xx月至xx月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,xx年xx月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于xx年xx月xx日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于xx年xx月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于xx年xx月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,xx年在总经理的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在大项目、小公司的环境引导下,完成了公司总部的.日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承把工作当成学习,把学习当成工作的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题。
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,见贤思齐,见不贤而内自省。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
此致
敬礼!
述职人:xx
xx年xx月xx日
办公室主任的述职报告3
一年来,我深受学校领导的关怀,同志们的热心帮助。期间,我明白了很多事理,实实在在地做了一些本职工作。现报告如下:
一、读书修身,培德进业。
我反复地研读了古代典籍,以期获得学问的养分;结合学习实践活动,我又系统地学习了科学发展观理论,做了大量的读书笔记。通过学习,改造了自己的`思想,达到不过于功利,不过于短视,不过于狭隘。
专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,我通过我的博客xxxxxxxxxx与高三同仁资源共享,一起探讨,有一篇论文《林黛玉进贾府中的规则》发表在《学语文》20xx年第6期上。《中学语文老师开设教化博客之实践探究》获20xx年中国教化学会全国论文评比二等奖。
二、思索管理,搞好服务
为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,帮助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题,对学校发展的瓶颈问题,我都做了一些思索。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到恳切、热忱、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色亲善一点,说话和气一点,谈吐文静一点,办事热忱一点。起草公文留意精确,刚好,规范。主动打算材料,顺当通过县局20xx年度学校共性、特性目标考核。
三、召集会议,联动协调。
不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前刚好通知、会中精确记录、会后刚好落实。各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,留意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各科室之间协作比较默契,成效显著。
一个高素养的行政班子和老师团队,确定了当涂一中今后的发展。自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。所以尽管已很努力,但成果不足,常恐辜负大家期望,请多帮助。
办公室主任的述职报告4
各位领导,各位老师:
大家新年好!
非常感谢学校给我这样的机会向各位老师汇报高三年级的工作情况,我的汇报分两部分,一是09年秋学期工作回顾;二是10年高三工作思路。
一、09年秋学期工作回顾
20xx年秋学期,我担任高三年级部主任,积极配合王锦双校长开展工作。在校长室的正确领导下,和全体高三师生共同努力,圆满完成学期初制定的各项任务,突出的有以下几点:
进入高三状态早
09年5月底,新高三的课务安排,工作计划,高三课表就已经准备就绪,09年高考一结束,全年级就按照新高三的课务运行,实现高二高三的无缝接轨。
2、新高三动员大会点燃激情
09年高考一结束,全年级举行了新高三誓师动员大会,会议开的隆重热烈,富有激情。全体高三学生以百倍的信心,开始了高三学习。
3、教学管理再上新台阶
高三教学管理是学校的民生工程,年级部抓教学常规,抓规范、抓落实、抓到位。公平公正,对事不对人。狠抓学生常规,强化学生的投入程度,培养学生的自主学习能力,突出明星工程和边缘生工程,强化边缘生的面批工作,科学安排周末的基础训练,抓实抓细集体教研,完全资料校本化,做好学情调研和质量分析,各个教学环节环环紧扣,市教科院领导两次对高三进行全面视导,对年级工作给予充分肯定和较高评价。
4、推进有效教学,促使教学质量大幅提升
年级部积极开展“探索有效教学,构建高效课堂”的研究工作,经过充分调研讨论,确定了一轮复习的高效课堂模式,即作业点评、默写、老师精讲、当堂检测和检测点评。配之以“五个不讲”和“四个不可缺少”的教学要求,力求高三课堂的每个知识点都是有效的,每节课都是高效的。
5、学科奥赛捷报频传
早在高二上学期,吴校长慎重考虑,强化班老师集体讨论,将两个平行强化班分成奥赛班和强化班,推进奥赛班教学进度。奥赛成绩显著,有七人次获得省一等奖。仓基荣,罗威都获得数学物理双一等奖,取得我校历史上数理化生4学科一等奖大满贯的优异成绩。
6、自主招生成绩显著
在奥赛工作的基础上,年级部高度重视自主招生辅导工作,慎重安排老师,精心制定计划,科学编排课表,并请高校专家辅导,值得一提的是有3名同学通过清华北大的笔试进入面试,获得加分资格。仓基荣同学更以优异的笔试面试总成绩,获得清华大学保送生资格,将被清华大学环境工程专业录取。获得保送资格的全省仅有21人,盐城市3人,分别是盐中2人,阜中1人。
7、市一摸考试成绩令人兴奋
在盐城市一摸中,我校在应届生有效人数比去年减少200人得情况下,本科达线879人。往届生达线338人,全校达线人数总计1207人。应届生达线人数创阜中市一摸最好成绩,列全市同类四星级高中第四名。
二20xx年工作思路
1咬定高考目标不放松
20xx届我们的目标是应届生本科达线突破一千人,清华北大再有新突破。对这一目标我们不讲条件,不争论,不动摇 ,力争实现阜中高考新跨越。
2、依靠全体老师,民主决策、科学决策。
我深深知道,老师是教学的第一生产力,高三老师最清楚高三教学应该如何进行,最清楚高三学生需要什么样的教学方式。因此,年级部将进一步广泛听取老师的建议,坚持每周一次教学指导小组和备课组长会议,对老师的`建议和教学情况进行分析研究,达成一致,再付诸实施。我坚信我们出台的措施一定是有力高效的,因为它来源于高三老师,它来源于集体的智慧。
3、继续推行“减时增效”战略。
越接近高考,学生压力越大,越会无限制的延长时间,越会有更多的无效劳动。我们将坚决控制作业量,控制学习时间,更严格住堂生的就寝管理,让学生时刻保持清醒的头脑,最大限度的提高学习效率。
4、将课间跑操进行到底。
高三跑操不仅是阜中一道亮丽的风景,更让我们尝到了甜头。高质量的跑操让高三同学有了一个强健的体魄,开阔的心胸,无比的自信。因此我们一定会将跑操进行到高考。
5、高效课堂是我们不懈的追求。
我们已经清醒的认识到,提升质量不在于加班加点,搞疲劳战,而在于有效的课堂,高效的课堂。高效课堂模式仍然是本学期教学的钢性要求,力求每节课让每位同学有收获、有进步。
6、主攻边缘生,是本学期教学的最大着力点,是高考总量突破的关键。
本学期我们考核的范围将有所缩小,重点将落在边缘生的考核上,根据第一学期的历次考试,将全年级800到1200名列为边缘生,分解到班级,落实到科任老师,全程跟踪,重点考核,力争使这部分同学有大的提升,为突破千人大关提供保证。
7、开设“答疑超市”,强化面批工作。
“答疑超市”和面批工作是与学生真正意义上的零距离接触,是走进学生心灵的工作,对提升学生成绩有着不可估量的作用,“答疑超市”将在晚自修和周末面对全体同学,面批工作的重点将是我们确定的边缘生。
8、严格科学地执行“五严规定”。
安排好学生周末的自主学习,向综合训练要质量,本学期我们将改变上学期的批改要求,使反馈更迅速,纠正更及时。
9、继续狠抓学生常规。
抓好常规是提高效率的保证,一方面抓生活常规,告诉学生只有做好小事才能做好大事。另一方面抓学习常规,在高二年级上学期就要求学生必须养成六大学习习惯,贴在学桌上日日对照,本学期我们将重抓上课的投入度,抓作业的规范书写,定期检查学生的资料整理,使学生在严格的常规管理中成人成才。
10、构建浓烈的学习氛围。
我们将在本周出刊光荣榜,召开市一摸学生表彰暨百日冲刺誓师大会和学生家长大会,进一步激发学生的学习热情,增强家长的服务意识,最大限度的挖掘学生的非智力因素。
各位领导,各位老师,高三责任重于泰山,我不敢有丝毫的懈怠。本学期我将以更勤勉的态度,更吃苦的精神,更科学的安排,更智慧的措施,同高三全体师生一起,书写20xx年阜中高考的新辉煌。谢谢
办公室主任的述职报告5
尊敬的各位领导、诸位同仁:
大家上午好!
时光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。
一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识
学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。
一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。
首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神文明建设的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。
其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!再次,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好服务和稳定工作。
二、用心学习和思考,不断淬炼和修正自己
工作中,有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感,以及思绪纷乱的无措感,越做越觉得自己似乎已经江郎才尽,需要学的东西太多太多,但是又感觉平时繁杂的行政和教学工作,使自己几乎抽不出安静的时间,安心地学习、冷静的思考。于是,每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语,对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视……渐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法,在阅读和思考中修炼从容大度细致的品质,不断地发现自己的不足,不断地修正和提升……我发现,原来,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生,也可以很美!很幸福!
三、做一名德高身正的好老师
这一年,除学校办公室的工作外,还兼高二、高三两个文科班的
历史课教学工作。一个面临会考,一个面临高考,学生底子薄、兴趣小、积极性不高,备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄,自己更应该做的依然是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点不断地调整、巩固和加强。看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业选择,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢?我荣幸,一路坚持不曾迷失。
新的学年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的`工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!谢谢大家! 学校办公室主任述职报告总结 6
自四月份入会以来,我在游泳协会也参与了八个多月的工作。其中,经历了不少,也学会了不少。现对近一年的工作总结如下。
起初入会时,我在广播组工作。主要工作是周六周天的播音。开始,我们参考校广播站并与游泳馆相结合,计划做关于游泳类的节目等等。但始终没有做出我们预期的效果。主要原因就是我们对游泳馆还不是很了解,不清楚由于场馆的原因,我们的播音效果非常不好,给游客以嘈杂的感觉。就这样,播音工作被搁置了。之后,我们就将工作调整为播放一些轻柔舒缓的音乐。进行了几周的工作,没有接到游客太大的负面反映。
没过多久,我们迎来了我们XX大学游泳协会主办的首届游泳邀请赛。在这场比赛中,我负责礼仪接待这一块工作。工作重点是比赛前迎宾和接待以及比赛尾声时的颁奖工作。赛前,我带领校礼仪队在场馆的北门、西门进行引导、迎宾;比赛中,我们将检录过的运动员带入候场区等;颁奖前我们在后场进行颁奖演练,进行了明确的分工,颁奖时各司其职,因此我们的颁奖环节没有出现大家担忧的混乱现象。也由于之前也参与过这方面的工作,因此我负责的这方面工作在比赛中基本上没有出现失误。
比赛后不久,协会内部做了部门调整。我在参与广播组工作的同时,又负责前台服务组。由于之前几乎没有接触过前台的工作,因此起初还是有些陌生的。况且要与财物打交道,更要格外细心负责任。工作一段时间后,我对前台的工作也有了初步的认识。其中包括:售票、押储物柜、刷会员卡、检票以及解答游客的相关疑问等。只要细心负责,就不会出现太大问题。尤其要注意收钱时要验钞,避免因为疏忽收假币;押储物柜时,要认真核对钥匙号与物品,不能“张冠李
戴”把张家的钱押到李家的柜子里。这些错误都是不允许的。特别是五月之后就进入了游泳高峰期,游泳馆的客流量很大,一方面我们要提高接待的速度,另一方面还不能出错,这就要求我们对工作非常熟悉和熟练。
工作了一段时间后,协会进一步做了部门调整。将服务组分为前台服务组和馆内服务组。就是新增了一个馆内服务组这个部门,因为之前的服务组做的就主要是前台服务这一方面的工作。馆内服务组一方面协助救生组的工作,另一方面进一步提高对游客的服务质量。但很大一定程度上由于我个人的原因这个部门的工作没有进行下去,成员的工作欠缺很多。因此,这个部门也夭折了。
之后,我又担任协会的办公室主任。不久,我们组建了隶属于游泳馆的部门之一的部门,成为游泳馆的工作人员。此后,我更多的参与到了游泳馆、游泳协会以及游泳俱乐部的工作中,逐渐转变角色,进入工作状态。
以上是自我入会以后的工作内容,下面是我通过参与协会的工作后的一些心得。首先,在协会工作的这一段时间里,我得到了各方面的锻炼。从起初入会对游泳馆的知之甚少到现在对游泳馆工作的熟悉了解。基本上游泳协会大多数部门的工作我都尝试过,并知道该如何,做怎样做。参与协会的工作让我学会了认真细致负责,锻炼了我的工作能力,处事能力,与人交际的能力等等。其次,通过在游泳馆的工作也让我对游泳这项体育运动有了更深的认识和了解。最后,在协会的这段日子让我认识了很多有相同兴趣爱好的伙伴,工作中我们互帮互助,为我们共同的组织齐心协力;生活中我们同样是好伙伴好朋友,互相关心,互相帮助。因为有这样的一群伙伴,我的大学生活增色不少。我相信,经历过这么多甘苦,我们定会并肩携手,一路同行。
虽然通过近一年在协会的磨练我比当初已成熟不少,但是,仍有很多问题亟待改进,需要通过今后的工作进一步提升自己。首先,尽管我已经比较熟悉馆内的日常工作,但具体的很多工作我还不能上手,需要进一步的了解和锻炼,需要我在今后多花工夫了解相关工作,使自己尽快进入工作状态。其次,就自身而言,我还有很多东西亟待加强,尤其是我比较感兴趣和擅长的方面,如:礼仪、主持、英语、写作等等。加强这些方面不仅是对自身的提高,也可以在协会这个平台找到用武之地。最后,临近期末了,我希望我在尽可能提高工作能力的基础上把自己作为学生的本职工作做好。
最后,祝愿我们协会的第一期报纸《石大游泳报》出版顺利;祝愿我们协会越来越好;祝愿我的“同事们”学习进步,工作顺利。
办公室主任的述职报告6
办公室工作线多面广,工作量大.既要参与政务,又要协助党务;既要内部协调,又要对外联络;既要做好日常工作,又要应付突发事件.在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在局领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局党组的决定,现将我这一年多的主要工作报告如下,请予评议.
一、思想意识上:立足服务,强化意识
1、强化规范意识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作.办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的'问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼品领取、信息考核等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。
2、强化责任意识。我要求每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。我们深深地意识到:每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现失误,都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。通过强化责任意识,我们能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化形象意识,我们要用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖.办公室是对外联络和宣传的窗口,每位干部的形象如何,直接关系到外经贸局在外界心目中的形象.通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。
二、业务工作上:抓住重点、以人为本
1、保障重大活动顺利进行.20xx年,我局重大活动较多.有全区开放型经济工作会议、'**·北京行'商务环境说明暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新(**)论坛等一系列活动,办公室积极配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,安排会务用餐,保障了活动的顺利举办。
2、提高办文质量。办公室认真做好局党组、局办公室会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,到×月上旬,上传下达各类文件×多件,并积极做好督办、催办工作。
3、加强人事管理.今年我局进临时聘用人员×人,辞退临时聘用人员×人。办公室积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除和养老〉保险办理等人事服务工作.同时,积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资档次的工作,进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。
三、后勤保障上:协调发展,统筹推进,
1、加强综合协调工作.根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,根据局党组、党总支和纪检领导小组的部置,积极配合参与有关党建、纪检工作。
2、保障机关顺利运作.加强车辆调度,保障招商引资客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工作;加强机关安全管理,消除安全隐患。同时努力丰富机关干部生活,组织参加了区级机关趣味运动会、组织了'七一'党员活动、四川成都商务考察等,丰富局工作人员的业余生活,提高了机关凝聚力。
四、工作纪律上:勤政廉洁、克己奉公。
1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,严格遵守公务活动中的’四条禁令’,自觉抵制各种不正之风,做到生活上廉洁俭朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,无’吃拿卡要’到企业报销发票等现象,同时积极参加机关廉政建设。
2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映,我在做到以身作则,树立自身良好形象的同时,要求办公室同志在办公期时,不准上网聊天、玩游戏、炒股等,不准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时,应举止文明、待人热情、讲究礼貌,不允许和来访人发生争执或争吵.
3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局,团结同志,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急。认真为企业办实事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,真正树立起一名党员干部的良好形象。
以上述职报告,如有不当,请批评指正。
办公室主任的述职报告7
本学年的工作中,我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了为人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。因此,我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现在把我本学年的工作进行如下汇报:
一、脚踏实地,努力工作是重点
我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应该积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
二、端正作风,摆正位置是要点
在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的`时间,做到最好,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的`任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格。
三、工作完成情况
协助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、办公会会议等会议准备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作;认真做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作;协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;做好全校教师继续教育工作,让我们所有的老师在玩中学,学中乐;有效完成我校教学设备统计及管理;做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报;完成领导布置的其他工作。
四、存在问题及今后努力方向
政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有一定差距;服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。
总之,在这学年里,我虽然做了许多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。
办公室主任的述职报告8
各位领导、各位老师:
大家好!
一学期以来,在校领导的关切和帮助下,在全体老师的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经验了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼。现将我的工作状况汇报如下:
一、明确职责、精确定位,当好办公室主任。
学校办公室是学校的重要职能部门,作为学校办公室主任,既联系上下,又协调左右,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“主管”,是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职,对办公室职能作用的`发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。因此,作为学校办公室主任,应相识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作。作为学校办公室主任,必需适应新的状况,进一步增加责随意识、服务意识。总之就是要当好服务员、协调员,把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细,工作要到位。
二、坚持严于律己、努力做好表率。
在工作中,我始终把耐得平淡、舍得付出、静默无闻作为自己的准则;。办公室工作最大的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。为了完成学校工作任务,我常常加班加点,做到加班加点不叫累、领导指责不言悔、取得成果不傲慢,从而保证了各项工作能顺当完成。同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素养。
三、仔细履行职责,主动开展工作。
努力协作领导做好行政管理工作。帮助领导做好学校各项工作的协调管理,刚好通知学校各部门召开校委会常务会议,做好会前各项打算工作及会议记录。仔细做好材料的撰写、打印、信息上报等工作。支配领导和老师周值日表,督促值日领导落实责任。
解决和协调支配上级单位布置的各项工作,做到重大问题刚好上报。本学期主要完成的工作有:老师年度考核,干部档案整理,老师职称评定以及职挂,退休老师上报以及工资调整,老师临时的各类信息上报......
四、存在的问题和今后工作思路。
(一)自身的问题:
一学期以来,工作虽然取得了肯定的成果,但距领导和同志们的要求还有不少的差距;由于工作的繁杂,在某些方面还欠缺阅历,有时还有浮躁的思想,在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只知道埋头苦干;工作实力有待提高,开展工作时缺乏肯定的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥领导的参谋作用,主动探究工作的方法和思路。
主动与领导进行沟通,出现工作上和思想上的问题刚好汇报,也希望领导能够刚好对我工作的不足进行指责指正,使我的工作能够更加完善。
办公室主任的述职报告9
时光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为,在回头试着看清自身走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自身一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越来越增多了对自身沉甸甸地认知、反省和修正。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。
一.明确自身的岗位职责,树立服务意识,加强责任意识
校长办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。
一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的
协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提升,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。
首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神文明建设的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。
其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,因此,自身更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!再次,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好服务和稳定工作。
二.用心学习和思考,不断淬炼和修正自身
工作中,有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感,以及思绪纷乱的无措感,越做越觉得自身好像已经江郎才尽,需要学的东西太多太多,但又感觉平时繁杂的行政和教学工作,使自身几乎抽不出安静的时间,安心地学习、冷静的思考。于是,每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语,对当日和次日的.工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视……渐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法,在阅读和思考中修炼从容大度细致的品质,不断地发现自身的不足,不断地修正和提升……我发现,原来,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生,也可以很美!很幸福!
三.做一名德高身正的好老师
这一年,除校长办公室的工作外,还兼高二.高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考,一个面临高考,学生底子薄、兴趣小、积极性不高,备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量。
一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄,自身更应该做的依然是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点不断地调整、巩固和加强。看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自身的儿子。我既然无悔自身的职业选择,那我就理应做到无愧自身的责任和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢?我荣幸,一路坚持不曾迷失。
新的学年即将开始,我和诸位同仁一起不但见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!谢谢大家!
办公室主任的述职报告10
半年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“虚心”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮忙下,透过自身的学习和工作,取得了必需的成效,很好地履行了岗位职责。现将半年来工作状况作如下工作总结:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,专心为公司办理各类证件。透过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、准时了解状况,为领导决策带给依据。作为x企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到、拆迁办等单位,专心和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内把握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。
3、专心响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤掌握监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在xx月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必需的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了必需的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的`提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。专心提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
第一,办公室主任对对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在接下来的半年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,贡献自己就应贡献的力气。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,专心为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。
办公室主任的述职报告11
各位领导、同事们:
根据中层干部考核工作安排,今天我在此做xxXX学年述职报告。
xxXX年12月,我怀着如履薄冰之情踏上这个岗位,由主持工作的副主任转为主任。“如履薄冰”一方面是因为承蒙领导和在座各位同事的信任与支持,另一方面是因为在校整整十年,在办公室多位前辈的身上,我深知并体会到,这是一份很多人不愿意做的苦差,这个岗位没法也不可能做到面面俱到,没法不被吐槽和承受委屈。
过去一年的工作实践对我而言,有太多烦恼太多无奈,但更多的是心存感激,因为在这个位置上我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了为人处世的道理,也锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。因此,我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现将过去一年的工作向大家做一个汇报:
(一)加强学习,不断提高思想政治素质和业务水平
利用业余时间认真学习省市教育部门各类文件,及时把握高等职业教育发展方向,掌握各项指标数据及发展趋势,按照上级要求编制调整学院各项各类数据指标。集中精力,全力以赴,在短时间内起草了学院三年建设目标管理责任书、高等学校教育事业基础统计报告、民办高校依法规范办学自查报告、高等职业教育年度报告(xxXX)、普通高校发展潜力指标数据及年度职业教育工作总结等多项重点工作报告。这几份工作报告是省市教育部门对民办高校改革发展绩效奖补经费的重要依据,为学院过去一年各项设备的添置、环境的优化、设施的改善奠定了基础。
在完成办公室工作的`同时,与教务处、学工处、招就办同事共同学习研讨,积极参加国家高职高专十三五发展规划教材《大学生创新创业工作指导》等教材的编写工作,目前已编辑成册正式出版。本人与学工处辅导员的科研课题《民办高职院校学生党员发展工作的难点问题与对策》也获得xxXX年第一批福建省中青年教师教育科研项目立项。本人参与教务处《民办高校实习生党员教育与管理研究》课题已进入结题阶段。
(二)理顺关系,做好服务协调。
党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到全院教职工工作的积极性。在工作中,对领导交办的工作及时处理,随叫随办;对学院的日常事务统一协调,综合权衡。过去的一年,尽管办公室人手少,但我从未因此而影响各项公务活动的开展,如迎新生报到、新生军训、技能活动周、运动会、校庆、安全检查、红五月等大型活动期间,我第一个到办公室,最后一个离开,努力与相关部门做到紧密配合,使各项工作良性运行。
(三)做好信息管理和新闻宣传工作,为领导决策未雨先绸。
党政办作为上传下达的中心,对上级下达的文件,在最短的时间内,按传阅范围,及时给有关领导审阅,为领导及时部署工作提供准确依据;在向上的信息传输中,充分利用电子邮件、电话传真等多种形式,实现了信息上报的的准确性和及时性。
积极做好学院的新闻报道等宣传工作。一年来学院党政办共发表各类新闻报道近百篇,其中有10余篇在省市各类媒体发表,传递正能量,营造良好氛围。另外,努力净化网络宣传环境。组织学生在学院百度贴吧、论坛删除近千条负面消息。特别是在招生季节,组织学生干部24小时监控网络贴吧,做到负面信息保证10分钟内删除,峰一天删除近百条负面消息。
(四)组织好各项会务、接待工作
组织召开各类会议是党政办公室的主要工作之一,坚持严格按照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致,不出任何差错。从本学期开始,根据学院党政领导的安排,制订每周工作安排表,在前一周的周五或周六发布,为各部门下一周的工作安排,做好计划。按照热情有礼、大方得体的原则,切实做好日常接待工作。一年来,办公室接待了省政协陈绍军副主席、省教育厅陈国龙副厅长、市教育局严星副局长等省市领导和各类检查组的检查xx多次。
以上是本人一年来的主要工作表现,这些成绩的取得离不开各位领导的支持,离不开各部门在工作上的密切配合,借此机会,我诚挚地向各位领导和同事表示衷心的感谢。
在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,主要体现在:
一是在处理人与人的关系上表现得比较生硬,头脑简单,容易脱口而出。特别是在工作繁杂或受到误解时态度较差,不够冷静。
二是因为办公室只有三个人,一个秘书负责党务工作与高等学校基础数据实时报表,一个负责收发文件和新闻报到和档案管理,人手紧缺。本人在调动部门员工工作积极性,提高部门员工工作能力方面存在不足,自己和部门工作人员一直处于疲于应付的状态,导致有些工作进展比较缓慢,有心无力。
我的述职报告发言完毕,请各位领导、同事对我提出宝贵意见,希望各位继续一如既往支持我的工作。谢谢大家!
谢谢大家!
办公室主任的述职报告12
,bbt公司经历了国际国内钢铁市场需要不足,价格下跌,企业经济效益下滑,竞争激烈的生产经营局面。作为公司办公室主任,我在公司党政班子的正确领导下,在各位同事的支持与帮助下,坚持从公司大局出发,做好承上启下、沟通内外、协调各方、服务全局的各项工作,团结带领办公室全体员工紧紧围绕公司生产经营目标,较好地完成了办公室承担的各项任务。现将今年的工作完成情况和思想方面作如下述职和述廉:
一、规范管理、严格落实,保证办公室各项工作顺利完成
办公室作为公司综合管理部门,要充分发挥好参谋、服务、沟通、协调职能,促进公司各项工作的顺利完成。,办公室根据公司整体管理需要,进一步调整和完善了管理制度,规范管理,狠抓落实,使办公室各项工作能够优质高效完成。一是规范管理,认真落实公司生产经营责任制。重新修订和完善了bbt宾馆及其他下属单位的责任制,对bbt宾馆实行了承包经营,将费用指标与员工工资挂钩,形成了良好的激励机制。二是狠抓落实,保证公司安排的各项工作能够高效完成。我根据公司领导安排,对每一项工作都进行落实,将任务合理分配给各部门,并进行跟踪,严格把关,保证任务完成质量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要严格审核,很好地完成了公司文秘、接待、调研、档案管理、工商事务和后勤保障等工作。三是加强内部管理,根据需要及时调整内部业务,保证各项工作不落地。今年,bbt公司第二批管理人员和集团后备干部培训班中都有办公室人员参加,我及时作出安排,同时将调研业务合并到文秘工作中。四是严密组织,精心布置,完成了其他重要工作。根据上级和公司的统一安排,办公室制定下发了《bbt公司应急工作管理办法》、《办公室保密管理实施细则》等规范性文件;完成了bbt公司增资、减资等工商登记,bbt公司及子公司工商年检等手续;完成了公司宣传画册的制作、新1号高炉投产仪式等全局性工作,树立了良好的公司形象。
二、严肃认真、服务大局,抓好办公室文秘工作
办公室文秘工作是为公司生产经营整体服务,是上传下达、承上启下的关键环节,既要服务于公司各单位及机关部室,又要服从于集团的整体大局,因此我严格按照上级和公司领导要求,抓好每一项文秘工作。一是以文件流转为突破口,保证公司政令能够准确有效地传达和落实。办公室重新修订了oa系统管理办法,对系统运行过程中存在的问题进行了持续优化和改进,建立起一套完整的文件起草、审核、签批、存档等流程。对于公司级的文件,办公室在发文时要进行严格审核,并从公司整体大局去全面考虑,做到对各单位和部室责任明确、事项清晰、指导性强、执行性好,保证公司文件的权威性和有效性。对于集团公司文件,要求办公室严格审核,针对公司领导的不同分工进行提交,尽可能在第一时间将上级的文件传递给公司领导,并进行跟踪和落实。二是严格审核上报集团公司和政府部门的各类文字材料,做到上报材料信息准确,表达清晰,符合公司实际情况。凡涉及公司全局的文字材料,我都要严格审核,确保内容没有纰漏,为公司生产经营的顺利进行做好保障。三是合理分工加强锻炼,提高文秘人员的业务水平。通过将办公室日常工作进行有效分工,使文秘人员能够适应办公室快速高效的工作节奏,尽快提高公司会务组织、文件起草和服务生产的能力。四是加强对文秘工作的监督和指导,保证文秘人员各项能力符合公司发展要求。随着公司的进一步发展,文秘工作也会面临一些新的内容,有些工作以前我们从来没碰到过,我在安排工作时要求他们抱着学习知识的态度,努力跟上社会和公司发展的步伐,在工作中成长,在学习中进步,在日常工作中,发现问题及时进行批评和指正。,办公室较好地完成了各项会议的会务组织工作;对各类文件的审核做到了客观与及时;对外上报的文件和材料较为完整地反映了公司的实际;在文件流转和传递过程中做到了快速和准确。
三、周密安排、稳步推进,进一步加强档案管理
档案管理工作是企业基础管理工作之一,档案是企业重要的信息资源,是维护企业真实面貌和合法权益的重要依据。办公室按照集团公司和bbt公司对档案工作的安排,积极做好档案管理工作。一是积极组织,全力推进档案信息管理系统建设。今年,经过档案系统调研、需求分析、流程设计、用户培训和试运行等步骤,较好地完成了档案系统的各项工作,使档案系统于9月28日正式运行。同时制定了《bbt公司oa系统电子数据归档范围》及《bbt公司档案信息系统管理实施细则》等规范性文件。截止到11月10日,已归档oa系统数据18000余件。二是切实抓好工程项目档案的验收,确保项目档案资料齐全完整。今年我们加大了工程项目资料的管理,清理了公司重点技改项目和专项投资项目的档案验收,落实了重点技改和专项投资项目计划。目前已有155项完成并通过档案验收,形成工程项目档案3403卷。三是认真履行监督指导职责,进一步提高了基层档案管理水平。制定了《bbt公司档案管理实施细则》,并按照集团公司档案管理工作目标要求对各单位进行监督、考核。基层单位设置档案室23个,共有档案人员32人,档案管理工作现已形成了网络化、规范化,实现了“统一领导、分级管理”的企业档案管理要求。四是推进人事档案和财务档案清理工作,加强档案的有效保管。办公室结合公司实际,对人事档案重新清理核查,共清理人事档案25502卷,录入数据25502条,倒架240余架。同时对遗留在财务部门的归档材料进行了大规模清理,其清理出财务档案3个保管单位5年形成的档案2644卷。五是较好地完成了档案管理日常性工作。全年共接收各类档案4114卷,材料2500件,整理档案4500卷,移出档案1153卷,制发证明187件。
四、控制成本、严格把关、做好采购工作
一是在日常工作中积极协助各相关部门,按照使用单位要求,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照质量标准供应物料。二是以控制成本为原则,了解市场为手段,在采购过程中,加大市场调研力度,及时准确地掌握市场信息,通过合理制定标底,降低采购价格。三是进一步加强了对供应商的管理,对于新增供应商要严格对其资质和供货能力等方面进行审核,合格者方可准入,保证供应商质量,今年新增供应商1家。截至10月末,共签订合同数量79份,涉及金额1386万元,执行情况良好,圆满地完成了办公室承担的采购任务。
五、加强管理、明确责任,提高宾馆服务水平
一是修订了经济责任制,明确了考核办法。要求宾馆将经济责任制进行层层落实,让员工实现“责、权、利”相统一。二是根据宾馆需要对空调、餐饮厨房硬件、供电线路等设施进行了改造,提高了宾馆的接待水平。三是加大对宾馆服务水平的监督和管理,要求宾馆严格按照三星级的标准做好餐饮、大堂、前台值班接待和客房服务等各项工作,保证各层次级别的接待和服务达到标准要求。四是圆满完成了公司与区洽谈会、省委书记视察厂区等各种类型会议、培训等60余次。截至10月底,宾馆实现营业额244.6万元,同比增加23.5万元。
六、坚持原则、优质服务,抓好接待和计划生育工作
接待和计划生育工作都涉及公司对外形象和整体服务水平,因此我坚持原则,按照制度办事,树立起良好的公司形象,为公司赢得了声誉。在接待工作方面中,按照公司规定制定了接待标准和接待工作制度,规范管理,杜绝浪费,提升接待质量。全年共接待香港峻时钢铁公司、杭州热联进出口公司等客户参观bbt公司20起,在车辆使用、住宿、用餐等方面加大工作力度,使公司接待工作更加规范化、制度化。在计划生育工作方面,一是加强基础管理建设,落实计划生育责任制,实现了计划生育率100%;全年无大月份引产和计划外生育;年度内计生对象采取避孕措施及时率100%等各项指标。二是强化政策落实,保障职工的.计划生育权利和权益,按季度上报各单位可以享受独生子女父母奖励费及独生子女父母退休补助费人员明细表,并及时予以审批、发放。三是落实各项计划生育奖励,提高计生待遇,根据《辽宁省计划生育条例》规定,给职工安排计划生育假期,并保证休假期间各种福利待遇不变。
七、加强管理、合理调配,提高车队服务水平
一是严格按照《bbt公司机关小车队车辆使用管理办法》,规范车辆使用和调配制度。根据集团公司车辆管理要求,将小车队的车辆进行了清理和重新调配,提高车辆使用效率。二是加强对车队的管理和考核,将车队油、水、电的消耗指标进行细分,并明确责任人,严格审批,坚持按照计划进行落实,禁止超计划用油等行为,节约企业成本。三是加强安全教育,确保行车安全。由于公司正在实施“十二五”规划,用车量大幅增加,给用车安全带来很大压力。要求车队根据不同季节制定不同的安全行车措施,同时加强日常的安全教育和管理,今年,基本杜绝了重大责任事故的发生。四是加强对车辆的维护和保养,提高车辆的使用效率和完好率,要求每一位驾驶员认真学习业务,提高驾驶水平、维修保养能力,确保车辆运行状况良好,降低了车辆维修和使用费用。
八、坚持学习、严于律己,加强党风廉政建设,确保廉政勤政
作为公司办公室主任,我始终从公司大局出发,以高度的党性和责任感来对待每一项工作,能够坚持原则,发扬民主,严格要求自己,自觉遵守上级的各项制度和规定,在完成本职工作的同时,保证了自身的清正廉洁,为办公室工作的顺利完成和内部员工政治思想素质的提高奠定了良好的基础。
一年来,我主要从以下几个方面来提高自己:一是认真学习党的理论知识,以科学发展观武装头脑。作为部门领导,我经常利用闲暇时间学习党的科学发展观理论,深刻领会科学发展观的内涵,还认真研读党的十八大报告等纲领性文件,并通过民主生活会、中心组学习和各种党组织会议来学习,提高自身的政治觉悟和管理素质,保证正确的政治方向。二是认真学习、执行上级和公司党委、纪委的规章制度。严格执行公司下发的《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《重大事项内部报告制度》、《bbt公司各级领导干部廉洁自律规定》等相关制度,使自己在工作和生活中能够按照制度办事,减少随意性。三是严格落实《关于实行党风廉政建设责任制的规定》和《廉政承诺书》
办公室主任的述职报告13
20xx年4月底,我被组织提拔担任办公室主任。自到市纪委工作以来,我始终注重加强学习,提高修养,恪尽职守,勤奋工作,团结带领办公室全体同志认真落实各项工作任务。根据市委有关要求,现将本人德、能、勤、绩、廉等方面情况向市委考核组汇报如下:
一、努力适应岗位变化,大力加强政治理论和业务学习
学习是增长知识、提高能力、提升素质的重要途径。我非常清醒地认识到,一方面,从宣传部门来到纪检监察机关工作,新的岗位对自身知识能力提出了新的更高要求;另一方面,在我来之时,上一任主任已经调走两年多了,副主任则与我同时被提拔到市直单位任职,客观形势逼迫自己必须尽快顶上去。为此,我把加强学习、熟悉工作作为头等大事来抓。近一年来,不管工作多忙,我都坚持挤出时间看书看报,坚持认真参加委局机关的各种学习活动,坚持写学习笔记和学习心得,所记的学习笔记已不下3万字。20xx年自己主要加强了两个方面的学习:
一是加强了政治理论学习。认真学习了党的路线、方针、政策,认真学习了党的十七大和十七届四中、五中、六中全会精神。通过学习,进一步提高了政治理论水平,增强了贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。
二是着力加强了纪检监察业务知识学习。除了每天坚持阅读《中国纪检监察报》外,我还认真阅读了中纪委编印的《纪检监察概论》、《反腐倡廉监督教程》及吴官正所著的《正道直行》等书。与此同时,还花了很多时间,认真学习中纪委、省纪委、市委、市纪委近年来发布的有关党风廉政建设和反腐败工作的一系列文件和规章制度。10月底,我还主动要求参加了全市新任纪检监察干部培训班,接受了整整一周的业务知识培训。通过狠抓学习,我感到自己的思想认识水平有了很大的提高,原本较为生疏的纪检监察知识逐步变得熟悉起来,学习使自己较快地完成了从宣传干部到纪检监察干部的角色转换,为自己正确签处文件、顺利地组织起草好纪委换届工作报告等打下了较好的基础。
二、尽心尽职开展工作,不断提升办公室工作水平
办公室除担负文件收发起草、财务管理、车辆管理、事务接待、会务保障、信息档案、综合协调外,还行使对培训中心、后勤服务中心、廉政教育基地的管理职责。针对办公室任务繁杂、人手紧张、人员构成多样等状况,我到市纪委办公室工作后,以委局机关开展的“转变作风树形象、立足岗位创业绩”主题活动为契机,提出了创建“学习型、和谐型、勤勉型、效能型办公室”的工作目标,并在党代会后根据徐书记指示,把提高机关内部管理水平,努力实现办公室工作“规范化、制度化、程序化、科学化”作为工作重点来抓。在委局领导的关心重视指导和各室的大力支持下,通过全室同志们的共同努力,办公室不仅较好地完成了各项工作任务,而且内部凝聚力得到了增强,在委局机关的形象得到了提升,并被评为委局机关“20xx年度先进单位”。
20xx年本人主要开展了以下一些工作:
1、认真做好了市纪委换届前后有关工作。组织起草了市纪委向市第十二次党代会的工作报告以及市纪委十一届一次全会上市委书记、市纪委书记的讲话,高质量完成了市纪委全会的会务组织工作及换届后委局机关第一次干部职工大会的会务组织工作,组织起草了徐书记在干部职工大会上的讲话稿。
2、努力抓好信息编发上报工作。20xx年5月份以来,共组织编发《萍乡纪检监察信息》25期,组织上报中纪委、省纪委纪检监察信息300余条,被省纪委办公厅评为“20xx年度全省纪检监察信息工作先进单位”。
3、组织修订了委局机关内部管理制度。根据委局领导指示,制定提出了修订方案,组织召开了专题会议分解了工作任务,全程督导了此次修订工作。目前,已修订汇编了33项内部管理制度,总字数达4万余字,其中办公室修订完成的达22项3万余字。
4、组织整饰了办公环境。组织做好二楼会议室、会议室和三个楼层卫生间的改造和公共区间的照明设施改造工作,使办公环境得到了改观。积极组织做好了纪检监察系统视频会议室设备升级、廉政教育基地供水设施改造和自动监控系统改进工作,进一步提升了后勤保障功能。
5、认真做好了文件处理、对外接待及财务、车辆管理等各项工作。一年来共处理上级来文1000余个、核发委局各类文件90多个,接待上级和兄弟省市来宾36批200余人次。规范加强了财务管理和车辆管理,积极完成了委局机关各项后勤保障工作。
6、积极推动了办公室工作创新。认真落实主要领导指示,创办了《每周要事》、《每月督查》两份内刊,建立形成了更加有效的工作交流通报督查机制。设计制作了新的公文处理单,优化了公文办理流程,提高了公文处理质量。创建了手机短信信息发送平台,进一步提高了办公室数字化电子化办公水平。切实发挥了参谋助手职能,提出了一些合理化建议被领导采纳,其中在务虚会上所提出的.“建立市直单位向市纪委全委会专题述廉制度”的建议,受到主要领导多次表扬。
三、高度重视保廉修德,大力提高自身修养水平
我一直认为,德是每个人的立身之本,廉是每个干部的立身之本。到市纪委工作后,我更加清醒地认识到,自己作为纪检监察干部,担负着监督职责,更必须加强思想道德修养,大力抓好廉洁自律工作,努力树立良好的形象。
1、常修“四德”,提高道德水准。自己坚持加强道德修养,时刻注意遵守社会公德,职业道德、家庭美德,在单位尊敬领导,团结同事,与人为善,公道正派。在对外交往中处事低调,谦和待人,从不因自己是纪检干部并在领导身边工作而高人一等,盛气凌人。个人生活俭朴,家庭和睦,邻里和谐。
2、谨守《准则》,注重廉洁自律。自己多次认真学习了《党员领导干部廉洁从政若干准则》等规定,经常以《廉政准则》检视自己,约束自己。在办公室没有直接管钱管物,从未利用职务之便贪图便宜。身为办公室主任,在用车方面虽有一些便利条件,但自己不仅严格遵守了上下班拼车的规定,而且经常不坐本单位车辆。除注重自身廉洁自律外,我还通过完善管理环节、经常性提醒等方式,教育引导办公室其他同志廉洁办事、勤俭办事,并取得了明显成效。
总之,过去的一年,是我个人成长进步非常大的一年,衷心感谢组织的培养,衷心感谢领导和同事们对我的指导帮助,自己虽然做了一些工作,取得了一些成绩,但也清醒地认识到,办公室工作离大家的期望还有不小的差距,我个人也还存在很多不足之处,这主要表现在:一是业务学习和工作调研还不够深透,未能像在宣传部门那样每年写出1—2篇大家反映较好的调研文章;二是工作还不够大胆,对一些不适应形势要求的做法虽有一些新的想法,但担心自己初来乍到怕把不准而没及时付诸实施。这些,我将在今后工作中认真加以改进。
述职人:xxx
xxxx年xx月xx日
办公室主任的述职报告14
尊敬的领导:
您好!
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。鉴于医院规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一.健全医院规章制度的建设工作
制度是企业管理的根本,是企业文化的.基础,只有健全的制度其他一切工作才能有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个医院在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20xx年的制度完成情况,20xx年在医院奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。
二.健全档案管理工作
实现档案管理工作规范化。建立医院专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对医院档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,保证了档案管理的安全性及延续性。统一医院的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,保证了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提升医院的工作效率起到了推动作用。
三.加强细节工作
1.根据医院目前发展规划,在20xx年,医院将迁至与新区进行办公。针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理,保证楼道卫生间的清洁卫生。加强医院的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同其他医院配合做好三防工作。
2.在其他细节方面,如根据医院的实际情况,加强车辆管理,对医院车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,保证医院业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,保证行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。
总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人,我将以热情的服务,端正的态度去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的建设贡献出自身的锦帛之力。
办公室主任的述职报告15
尊敬的领导、各位同事:
大家好!
我是x市x单位20xx年度的办公室主任,今天我来向领导和各位同事做述职述廉报告。
一、工作总结
20xx年度,我们办公室共接待来访人员20xx余人次,办理各种公文文书600余份,召开各类会议100余次,为单位各项工作提供了有力的支持。同时,在各项工作中,我们也积累了一些经验,总结如下:
(一)加强沟通和协调。办公室作为单位的核心部门,需要与各个部门密切配合,做好协调统筹工作,并时刻保持沟通畅通。
(二)优化服务意识。办公室是单位对外窗口,需要为来访人员提供热情周到的服务,让来访人员体验到单位的好形象和优质服务。
(三)严守机密制度。办公室处理的大量工作文件往往涉及机密信息,我们始终牢记保密责任,有效防范信息泄漏。
(四)积极推进信息化建设。我们通过引进信息化系统,大大提高了办公效率和信息管理水平,使得办公室的工作更加规范和高效。
二、廉政自查
廉政自查是办公室日常工作的重要内容,我们严格按照相关要求,做好廉政自查。在自查过程中,我们主要做到以下几点:
(一)保持廉洁自律。在日常工作中,我们始终遵守廉洁自律的准则,不接受任何形式的'礼金,不与来访人员发生红利关系,始终保持真诚、公正、透明的工作态度。
(二)加强敬业精神。我们深刻认识到办公室的工作是单位各项工作的重要支撑,理应承担重任,尽职尽责,不断优化工作流程,提高工作效率。
(三)加强自查自纠。我们结合廉政自查工作,认真分析对自身工作的不足和漏洞,加强自查自纠,不断规范和完善内部管理,提升工作质量和水平。
三、未来工作方向
目前,我们办公室还存在一些问题和不足。为了更好地服务单位各项工作,我们将在未来的工作中,着重做好以下几个方面:
(一)强化与其他部门的沟通和协调,实现优质高效的协同工作。
(二)进一步完善信息化建设,努力提升信息化管理水平。
(三)加强干部队伍建设,提高办公室工作人员的综合素质和工作能力。
(四)规范内部管理,建立工作制度和执行机制,做好工作的组织、协调和监督管理。
最后,我代表办公室向全体领导和同事表达感谢和敬意。感谢领导的关怀和支持,感谢同事的配合和努力,我们将再接再厉,努力改进工作,为单位各项工作贡献更大的力量!
谢谢
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